«Ідентифікаційний код» – розмовна назва реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП). До 2011 року цей номер називався ідентифікаційним номером фізичної особи, і стара назва досі вживається частіше за офіційну. Це десятизначний номер, який Державна податкова служба присвоює кожній фізичній особі для обліку в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків.
Код супроводжує людину все життя. Він змінюється лише в одному випадку: якщо особа раніше відмовилася від нього з релігійних міркувань, а згодом вирішила його отримати. Правова основа – стаття 70 Податкового кодексу України (закон № 2755-VI від 02.12.2010). Порядок присвоєння деталізує наказ Міністерства фінансів від 29.09.2017 № 822.
Хто присвоює номер і на якій підставі
Реєстраційний номер формує Державна податкова служба. Підставою слугує облікова картка за формою № 1ДР, яку фізична особа подає особисто або через уповноважену особу разом з документом, що посвідчує особу. Стаття 70 Податкового кодексу відводить на реєстрацію три робочі дні з дня подання картки.
До ухвалення чинного Податкового кодексу порядок регулював окремий закон «Про Державний реєстр фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів», де номер називався ідентифікаційним. Термінологія змінилася, коли Податковий кодекс набув чинності з 1 січня 2011 року. Суть облікового механізму лишилася тією самою: один номер, одна картка, довічна прив’язка до особи.
З яких цифр складається код
Номер має десять цифр, і кожна група несе окреме значення. Перші п’ять цифр – це кількість днів, що минули від 31 грудня 1899 року до дати народження власника. Цифри з шостої по восьму – порядковий номер серед людей, зареєстрованих у той самий день. Дев’ята цифра парна для жінок і непарна для чоловіків.
Десята цифра контрольна. Вона обчислюється за алгоритмом, який виявляє помилку введення чи спробу підібрати чужий номер. Ця цифра не несе жодної змістовної інформації про людину, вона лише технічний захист реєстру: вигадати діючий номер навмання практично неможливо, бо алгоритм відсіює переважну більшість випадкових комбінацій.
Розбіжність у джерелах про порядок цифр
Частина сайтів, що пояснюють структуру коду, міняє групи місцями. Нібито перші п’ять цифр – порядковий номер, а дата народження зашифрована в шостій-дев’ятій. Це помилка, яку легко перевірити арифметично.
Візьмемо приклад коду з першими п’ятьма цифрами 30989. Якщо додати 30989 днів до 31 грудня 1899 року, вийде 4 листопада 1984 року – саме та дата народження, яку цьому номеру приписують довідкові сервіси. Розрахунок сходиться лише за умови, що дату кодують перші п’ять цифр, а не шоста-дев’ята група.
Та сама плутанина трапляється з правовою підставою. Окремі юридичні консультанти посилаються на пункт 63.6 статті 63 Податкового кодексу. Офіційна сторінка податкової служби прямо називає статтю 70, присвячену Державному реєстру фізичних осіб. Стаття 63 регулює облік платників податків загалом, включно з юридичними особами, і про структуру номера фізичної особи не йдеться.
Чим ідентифікаційний код відрізняється від коду ЄДРПОУ
Плутанина виникає і між двома різними реєстрами. РНОКПП стосується фізичних осіб, а код ЄДРПОУ – юридичних. Ще один номер, УНЗР, присвоюється не податковою, а Єдиним державним демографічним реєстром і не змінюється навіть тоді, коли людина відмовляється від податкового номера.
| Ознака | РНОКПП | Код ЄДРПОУ | УНЗР |
|---|---|---|---|
| Кому присвоюється | фізичній особі | юридичній особі, відокремленому підрозділу | кожній людині з моменту внесення в демографічний реєстр |
| Кількість цифр | 10 | 8 | 13 |
| Хто веде реєстр | Державна податкова служба | Державна служба статистики через Єдиний державний реєстр | підрозділи Державної міграційної служби |
| Що відбувається при релігійній відмові | не присвоюється або скасовується, замінюється паспортними даними | норма не застосовується | лишається без змін |
Фізична особа-підприємець не отримує окремого коду ЄДРПОУ. Для звітності та ідентифікації вона так само використовує свій РНОКПП, отриманий як фізична особа задовго до реєстрації підприємницької діяльності.
Як отримати код вперше
Батьки можуть подати документи на реєстраційний номер дитини одразу під час реєстрації народження. З 2017 року номер і УНЗР зазвичай вносять до свідоцтва про народження автоматично, якщо принаймні один з батьків уже має дані в демографічному реєстрі. Окремо звертатися до податкової в такому разі не потрібно.
Дорослому, який з якоїсь причини лишився без номера, потрібно звернутися до контролюючого органу за місцем проживання з обліковою карткою № 1ДР і паспортом. Номер видають безкоштовно. Картку платника податків, що підтверджує його присвоєння, можна отримати в паперовому вигляді або переглянути електронно через застосунок «Дія».
Якщо паперову картку загублено, номер від цього не змінюється. Він довічно закріплений за людиною, а сама картка лишається лише паперовим підтвердженням уже присвоєного номера. Дублікат картки видають за повторним зверненням, і так само безкоштовно, оскільки плата за первинну реєстрацію та за підтвердження вже присвоєного номера законом не передбачена.
Реєстраційний номер і захист персональних даних
РНОКПП належить до персональних даних у розумінні Закону України «Про захист персональних даних». Це означає, що збирати, зберігати чи передавати номер третім особам можна лише на законних підставах: за згодою людини або коли обов’язок обробки прямо передбачений законом, як у випадку звітності роботодавця перед податковою та Пенсійним фондом.
З цієї причини повний номер зазвичай не публікують у відкритих джерелах, оголошеннях чи на форумах, а в офіційних документах, доступних широкому колу осіб, частину цифр іноді маскують. Роботодавці, банки та державні реєстри використовують номер як обов’язковий ідентифікатор у своїй звітності, але це не звільняє їх від загальних вимог до захисту персональних даних під час зберігання.
Чи можна відмовитися від коду
Пункт 70.1 статті 70 Податкового кодексу дозволяє особі, яка через релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера, повідомити про це контролюючий орган. У такому разі в паспорті ставиться відмітка, а в податкових відносинах особу ідентифікують за серією і номером паспорта замість номера.
Відмова не звільняє від оподаткування як такого. Вона лише змінює спосіб ідентифікації платника: замість десяти цифр контролюючий орган прив’язує облікові дані до паспортного документа.
Де відмова від коду не звільняє від ідентифікації
Пункт про релігійну відмову стосується саме податкового обліку, і поза цією сферою його дія обмежена. Роботодавець, банк чи пенсійний фонд однаково зобов’язані ідентифікувати людину. На практиці особа без реєстраційного номера користується паспортними даними скрізь, де раніше вказувався б код, а не уникає ідентифікації взагалі.
Складнощі частіше виникають технічно. Значна частина електронних форм і реєстрів досі розрахована на десятизначний номер, і поле для альтернативної ідентифікації за паспортом у них не завжди передбачене. Це не юридична заборона, а технічний недолік конкретної системи. Виправляє його адміністратор цієї системи; звертатися до податкової служби в такому разі сенсу немає.
Де номер точно знадобиться
Формально номер потрібен для будь-яких відносин з Державною податковою службою, але на практиці його вимагають набагато частіше. Роботодавець вносить номер у трудовий договір і в звітність перед податковою та Пенсійним фондом ще до першого дня роботи людини. Банк просить номер під час відкриття рахунку, оскільки без нього неможливо ідентифікувати клієнта для цілей фінансового моніторингу.
Нотаріус вимагає номер під час оформлення спадщини, дарування чи купівлі нерухомості, бо без нього неможливо зареєструвати перехід права власності в державному реєстрі речових прав. Страхова компанія просить номер для оформлення поліса медичного страхування. Податкова декларація про доходи фізичної особи без номера в принципі не приймається, за винятком тих, хто офіційно відмовився від нього з релігійних причин.
Як перевірити правильність власного номера
Найнадійніший спосіб перевірити свій номер – переглянути електронну картку платника податків у застосунку «Дія» або звернутися особисто до контролюючого органу. Сторонні онлайн-калькулятори, що обіцяють розшифрувати дату народження чи стать за чужим номером, працюють із загальнодоступною логікою алгоритму, але не мають доступу до самого державного реєстру.
Для перевірки контрагента-підприємця податкова служба надає окремий публічний сервіс на своєму сайті. Він показує тільки статус реєстрації фізичної особи-підприємця, без персональних даних, пов’язаних із номером. Розкривати чужий особистий реєстраційний номер через відкриті джерела законодавство не дозволяє, і жоден офіційний сервіс такої функції не має.
Реєстраційний номер для іноземців
Іноземцю чи особі без громадянства номер потрібен не автоматично, а під конкретну операцію. Найчастіше це сплата податків в Україні, відкриття рахунку в банку, оформлення спадщини або офіційне працевлаштування. Без наміру здійснити одну з таких дій отримувати номер заздалегідь не обов’язково.
Процедура та сама форма № 1ДР, що й для громадян України. Відмінність лише в пакеті документів: замість українського паспорта подається національний паспорт з перекладом або посвідка на проживання. До 2022 року для подання зазвичай була потрібна особиста присутність в Україні, після чого низка сервісів почала приймати документи через уповноваженого представника за довіреністю. Строк розгляду, структура номера і правова основа ті самі, що й для громадян України.
Норми, наведені в цьому тексті, чинні станом на серпень 2026 року. Процедурні деталі, зокрема перелік документів для іноземців і форми подання, варто звіряти з чинною редакцією наказу № 822 перед конкретним зверненням. Такі підзаконні акти змінюються частіше, ніж сама стаття 70 Кодексу.
